Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Administrator Szkoły
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Administratora Szkoły, który będzie odpowiedzialny za sprawne funkcjonowanie administracyjne placówki edukacyjnej. Osoba na tym stanowisku będzie koordynować działania biurowe, wspierać dyrekcję oraz nauczycieli, a także dbać o prawidłowy obieg dokumentów i komunikację wewnętrzną. Administrator Szkoły odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu efektywnej organizacji pracy szkoły, współpracując z uczniami, rodzicami, nauczycielami oraz innymi pracownikami. Do głównych zadań należy prowadzenie dokumentacji szkolnej, obsługa sekretariatu, organizacja zebrań i wydarzeń szkolnych, a także wsparcie w zakresie rekrutacji uczniów i pracowników. Administrator Szkoły powinien wykazywać się wysoką kulturą osobistą, umiejętnością pracy pod presją czasu oraz doskonałą organizacją pracy własnej. Wymagana jest znajomość przepisów oświatowych, obsługi komputera oraz podstawowych programów biurowych. Oczekujemy osoby komunikatywnej, odpowiedzialnej i zaangażowanej, która potrafi rozwiązywać problemy i efektywnie współpracować z zespołem. Praca na tym stanowisku daje możliwość rozwoju zawodowego w środowisku edukacyjnym oraz realny wpływ na funkcjonowanie szkoły. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, lubisz pracę z ludźmi i chcesz mieć swój udział w kształtowaniu przyszłości młodych ludzi, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Administratora Szkoły.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Prowadzenie dokumentacji szkolnej i archiwizacja akt
- Obsługa sekretariatu szkoły
- Organizacja zebrań, spotkań i wydarzeń szkolnych
- Współpraca z dyrekcją, nauczycielami, uczniami i rodzicami
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Wsparcie w procesie rekrutacji uczniów i pracowników
- Przygotowywanie raportów i zestawień dla dyrekcji
- Nadzór nad przestrzeganiem przepisów oświatowych
- Zarządzanie bazą danych uczniów i pracowników
- Udzielanie informacji i wsparcia interesariuszom szkoły
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki administracyjne lub pedagogiczne)
- Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej
- Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
- Umiejętność organizacji pracy własnej i zarządzania czasem
- Komunikatywność i wysoka kultura osobista
- Znajomość przepisów oświatowych
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Odpowiedzialność i zaangażowanie
- Umiejętność pracy w zespole
- Samodzielność w realizacji powierzonych zadań
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy znasz przepisy oświatowe?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Jakie programy biurowe obsługujesz?
- Czy miałeś/aś kontakt z obsługą sekretariatu?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją?
- Czy potrafisz rozwiązywać konflikty?
- Jakie są Twoje oczekiwania wobec pracy w szkole?
- Czy posiadasz doświadczenie w organizacji wydarzeń?
